Hiệu trưởng các trường mầm non, tiểu học, thcs (công lập và ngoài công lập)
Hiệu trưởng các trường tải File nén về máy vi tính, đổi số thứ tự và đổi tên đơn vị. Sau khi thực hiện hoàn tất các mẫu mã (theo bậc học) nén File và tải về Phòng Giáo dục và Đào tạo (Khi có Công văn)