|
ỦY BAN NHÂN NHÂN DÂN QUẬN 11
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
|
|
PHÒNG NỘI VỤ
|
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
|
|
|
|
Số: 1431/KH-NV
|
Quận 11, ngày 04 tháng 8 năm 2017
|
KẾ HOẠCH
Tập huấn nghiệp vụ về công tác Văn thư - Lưu trữ năm 2017
Thực hiện Kế hoạch số 21/KH-UBND ngày 22 tháng 02 năm 2017 của Ủy ban nhân dân Quận 11 về thực hiện công tác Văn thư - Lưu trữ năm 2017, Phòng Nội vụ xây dựng Kế hoạch tập huấn nghiệp vụ công tác Văn thư - Lưu trữ năm 2017, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:
- Nhằm nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ cũng như giá trị của tài liệu lưu trữ. Tăng cường và nâng cao nghiệp vụ về công tác Văn thư - Lưu trữ cho đội ngũ công chức, viên chức phụ trách công tác Văn thư - Lưu trữ của các cơ quan, đơn vị thuộc Quận.
- Tổ chức thu thập, xác định thành phần hồ sơ, tài liệu có giá trị làm căn cứ để các cơ quan, đơn vị xem xét, lựa chọn hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố theo đúng quy định.
- Qua đó sẽ giúp cho đội ngũcông chức, viên chức phụ trách công tác Văn thư - Lưu trữ ở các cơ quan, đơn vị nắm vững về nghiệp vụ và tham mưu cho lãnh đạo cơ quan, đơn vị tổ chức quản lý tốt hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
II. ĐỐI TƯỢNG, NỘI DUNG, THỜI GIAN TỔ CHỨC TẬP HUẤN:
1. Đối tượng tham dự:
Lãnh đạo vàcông chức, viên chức trực tiếp phụ trách công tác Văn thư - Lưu trữ tại các phòng, ban chuyên môn, các đơn vị sự nghiệp; Ủy ban nhân dân 16 phường; các cơ quan, đơn vị ngành dọc thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phốgồm: Tòa án nhân dân Quận, Viện Kiểm sát nhân dân Quận, Ban chỉ huy Quân sự Quận, Công an Quận, Bảo hiểm xã hội Quận, Chi cục Thi hành án Dân sự quận, Chi cục Thuế quận, Kho bạc nhà nước Quận, Chi cục Thống kê Quận.
2. Nội dung tập huấn:
- Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quantheo quy định tại Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011; Thông tư số07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; Thông tư số 04/2013/TT-BNV).
- Chỉnh lý tài liệu lưu trữ (Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19 tháng 5 năm 2004).
3. Báo cáo viên: Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hồ Chí Minh.
4. Thời gian, địa điểm:
- Dự kiến thời gian tổ chức tập huấncả ngày11 tháng 8 năm 2017 (thứSáu).Sáng từ 8g00 đến 11g30; chiều từ 13g30 đến 16g30.
- Địa điểm: Trung tâm Bồi dưỡng chính trị Quận 11 (số 268 Bình Thới, Phường 10, Quận 11).
5. Kinh phí tập huấn: từ nguồn kinh phí đào tạo của Quận.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Ban chỉ đạo tổ chức lớp:
- Bà Tô Thị Thanh Thúy -Trưởng Phòng Nội vụ
- Bà Trần Thụy Hồng Loan -Phó Trưởng Phòng Nội vụ
2. Bộ phận quản lý lớp:
- Bà Phạm Thị Quy - Chuyên viên Phòng Nội vụ
- Bà Nguyễn Thị Kim Liên -Chuyên viên Phòng Nội vụ
- Bà Hoàng Thị Long - Cán sự Phòng Nội vụ
- Bà Dương Ngọc Bích Tuyền - Cán sự Phòng Nội vụ
- Ông Lê Nguyễn Hoàng Tân -Chuyên viên Phòng Nội vụ.
IV. PHÂN CÔNG THỰC HIỆN:
1. Phòng Nội vụ:
- Dự trù kinh phí tổ chức tập huấn, chuẩn bị nội dung, in ấn tài liệu phục vụtập huấn.
- Liên hệ mời báo cáo viên của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tập huấn.
- Điểm danh và báo cáo tình hình cán bộ, công chức, viên chức tham dự tập huấn về Ủy ban nhân dân Quận.
2. Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Quậnhỗ trợ về hội trường, máy chiếu phục vụ tập huấn.
3. Phòng Giáo dục và Đào tạo thông báo đến các trường học công lập trên địa bàn Quận được biết.
4.Thủ trưởng các cơ quan ngành dọc thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố; các cơ quan, chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Quận và Chủ tịch Ủy ban nhân dân 16 phường cử cán bộ, công chức, viên chức tham dự tập huấn đúng đối tượng, tạo điều kiện cho cán bộ, công chức, viên chứctham dự xuyên suốt theo nội dung kế hoạch.
Đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị xét chọn và lập danh sách cán bộ, công chức, viên chức tham gia tập huấn theo mẫugửi về Phòng Nội vụtrước ngày 08tháng 8 năm 2017 (gửi kèm tập tin theo địa chỉ: Email: noivu.q11@tphcm.gov.vn).
Trên đây là Kế hoạch tập huấn nghiệp vụ công tác Văn thư - Lưu trữ năm 2017. Đề nghị Thủ trưởng và công chức, viên chức được phân công phụ trách công tác Văn thư - Lưu trữ tại các đơn vị thuộc Quận 11 phối hợp triển khai thực hiện Kế hoạch này./.
|
Nơi nhận:
|
TRƯỞNG PHÒNG
|
|
- Các phòng ban, đơn vị sự nghiệp thuộc Quận;
- Các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào TTLTLS TP;
- UBND 16 phường;
- Chi cục VTLT TP (để b/c);
- TT.HĐND Quận;
- UBND Quận (CT);
- Lưu: VT.Long55b.
|
(đã ký và đóng dấu)
Tô Thị Thanh Thúy
|
|
|
|
THÔNG QUA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN