ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 11 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG NỘI VỤ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : 1403 /NV Quận 11, ngày 01 tháng 8 năm 2017
Về thành phần hồ sơ xin nghỉ phép
đi nước ngoài về việc riêng của
cán bộ, công chức, viên chức.
Kính gửi:
- Thủ trưởng phòng, ban chuyên môn thuộc Quận;
- Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp công lập;
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân 16 phường.
Căn cứ Quyết định số 05/2013/QĐ-UBND ngày 22 tháng 01 năm 2013 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về ban hành quản lý và xét duyệt cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài và Quyết định số 22/2013/QĐ-UBND ngày 01 tháng 7 năm 2013 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về ủy quyền xét duyệt cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài;
Căn cứ Quyết định số 563/QĐ-UBND-NV ngày 19 tháng 8 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Quận về ban hành quy định quản lý và xét duyệt cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài;
Ngày 11 tháng 10 năm 2016, Ủy ban nhân dân Quận 11 ban hành Công văn số 1462/UBND-NV về chấn chỉnh cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài vì việc riêng.
Nhằm nâng cao công tác quản lý, phối hợp về việc tham mưu Ủy ban nhân dân Quận quyết định cho cán bộ, công chức, viên chức ra nước ngoài. Phòng Nội vụ hướng dẫn một số nội dung về thành phần hồ sơ xin nghỉ phép đi nước ngoài về việc riêng cán bộ, công chức, viên chức, cụ thể như sau:
1. Đơn xin phép đi nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức (đính kèm theo mẫu) nội dung vẫn giữ nguyên như trước, tuy nhiên cần thêm 1 số nội dung:
- Tổng số ngày được nghỉ phép trong năm theo quy định;
- Số ngày đã nghỉ phép ra nước ngoài trong năm (số ngày phép): tổng số thời gian nêu trong đơn xin phép đi nước ngoài không tính ngày nghỉ thứ bảy; chủ nhật; ngày lễ, tết; ngày nghỉ bù lễ, tết.
Ví dụ: Xin nghỉ phép đi tham quan du lịch từ ngày 01/01/2017 đến ngày 05/01/2017 thì tổng thời gian nghỉ là 05 ngày;
Trường hợp trong khoảng thời gian từ ngày 01/01/2017 đến ngày 05/01/2017 có hai ngày nghỉ là ngày thứ bảy và chủ nhật thì tổng thời gian nghỉ phép ghi trong đơn sẽ là 03 ngày.
- Số ngày đã xin nghỉ phép tại đơn vị trong năm: nghỉ phép do bệnh, giải quyết việc riêng… (không kể thời gian nghỉ phép ra nước ngoài)
- Trong năm đã ra nước ngoài: …… lần, đến các nước:…………
* Lưu ý, nếu trước đó đã làm hồ sơ đề nghị xin phép đi nước ngoài và có Quyết định chấp thuận của Ủy ban nhân dân Quận nhưng vì lý do nào đó không đi thì cần nêu rõ trong đơn tên nước đã xin phép đi trước đó, ghi chú là không đi và có làm báo cáo gửi về Phòng Nội vụ.
2. Thành phần hồ sơ xin phép đi nước ngoài về việc riêng của cán bộ, công chức, viên chức không công tác trong ngành Giáo dục Quận:
2.1. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức không là đảng viên:
- Đơn xin phép đi nước ngoài của cá nhân (theo mẫu);
- Công văn đề nghị của Thủ trưởng đơn vị.
2.2. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức là đảng viên:
- Đơn xin phép đi nước ngoài của cá nhân (theo mẫu);
- Công văn đề nghị của Cấp ủy cơ sở hoặc Công văn của Ban Tổ chức Quận ủy đối với trường hợp cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện Quận ủy quản lý.
3. Thành phần hồ sơ xin phép đi nước ngoài về việc riêng của cán bộ, công chức, viên chức công tác trong ngành Giáo dục Quận:
3.1. Trường hợp cán bộ, viên chức không là đảng viên:
- Đơn xin phép đi nước ngoài của cá nhân (theo mẫu);
- Công văn đề nghị của Thủ trưởng đơn vị hoặc có ý kiến trực tiếp trong đơn xin phép đi nước ngoài của cá nhân;
- Công văn đề nghị của Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo.
3.2. Trường hợp cán bộ, viên chức là đảng viên:
- Đơn xin phép đi nước ngoài của cá nhân (theo mẫu);
- Công văn đề nghị của Thủ trưởng đơn vị hoặc có ý kiến trực tiếp trong đơn xin phép đi nước ngoài của cá nhân;
- Công văn đề nghị của Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo.
- Công văn đề nghị của Cấp ủy cơ sở hoặc Công văn của Ban Tổ chức Quận ủy đối với trường hợp cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện Quận ủy quản lý.
4. Thời gian nộp hồ sơ đề nghị đi nước ngoài:
4.1. Thời gian nộp hồ sơ đề nghị đi nước ngoài vì mục đích công vụ:
Sau khi hoàn tất lấy ý kiến của các cơ quan có thẩm quyền xét duyệt, hồ sơ nộp về Phòng Nội vụ trước 30 ngày kể từ ngày đi công tác.
4.2. Thời gian nộp hồ sơ đề nghị đi nước ngoài về việc riêng:
Sau khi hoàn tất lấy ý kiến của các cơ quan có thẩm quyền xét duyệt (theo thành phần hồ sơ quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 văn bản này), đề nghị nộp hồ sơ về Phòng Nội vụ trước 10 ngày làm việc kể từ ngày cán bộ, công chức, viên chức xin nghỉ phép đi nước ngoài.
5. Sau khi về nước, trong thời gian 07 ngày làm việc, cán bộ, công chức, viên chức, thực hiện báo cáo kết quả chuyến đi gửi về Phòng Nội vụ, người đứng đầu cơ quan trực tiếp quản lý, Cấp ủy cơ sở (nếu là đảng viên). Nội dung báo cáo và thời gian gửi báo cáo là cơ sở để các cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định cho cán bộ, công chức, viên chức, xin nghỉ phép đi nước ngoài lần sau./.
TRƯỞNG PHÒNG
(Đã ký & Đóng dấu)
Tô Thị Thanh Thúy
|
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT, NV.Tuyền