ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 11 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG NỘI VỤ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 1482 /NV Quận 11, ngày 11 tháng 8 năm 2017
Về khẩn trương rà soát, cập nhật dữ liệu
CBCC-VC trên phần mềm quản lý
Hồ sơ điện tử phục vụ công tác
kiểm tra của Sở Nội vụ
.
Kính gửi:
- Thủ trưởng các phòng ban chuyên môn;
- Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp;
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân 16 phường.
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận tại Phiếu hồ sơ công việc số 2017-2 ngày 21 tháng 7 năm 2017 về kiểm tra dữ liệu hồ sơ điện tử theo yêu cầu của Sở Nội vụ tại công văn số 2953/SNV-CCVC ngày 19 tháng 7 năm 2017.
Theo đó, Sở Nội vụ sẽ kiểm tra dữ liệu hồ sơ điện tử của Quận 11 vào tháng 9 năm 2017. Nhằm đảm bảo cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức đầy đủ, chính xác theo quy định, Phòng Nội vụ đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị khẩn trương chỉ đạo rà soát, cập nhật đầy đủ thông tin trên phần mềm Quản lý Hồ sơ điện tử, hoàn thành chậm nhất ngày 18 tháng 8 năm 2017, cụ thể các nội dung sau:
1. Do phần mềm mới bổ sung một số mục mới, các cơ quan, đơn vị cập nhật các thông tin như sau:
a) Đối với công chức:
Trường hợp cơ quan, đơn vị có nhân sự đã nghỉ việc: Tại mục Quản lý cán bộ/Nhân sự/Thông tin thôi việc, trong phần lý do thôi việc, chú ý click chọn các lý do sau: nghỉ hưu theo Nghị định 46/2010/NĐ-CP hay thôi việc theo Nghị định 46/2010/NĐ-CP.
Lưu ý: Trường hợp cơ quan, đơn vị đã cập nhật thông tin thôi việc trước thời điểm có danh mục mới vẫn phải cập nhật lại lý do thôi việc như trên.
b) Đối với viên chức:
Tại phần Quản lý biên chế/Quản lý đơn vị, bộ phận: đơn vị kiểm tra, cập nhật thông tin về khối đơn vị, chọn mục: sự nghiệp không tự chủ hoàn toàn hoặc sự nghiệp tự chủ hoàn toàn. Các phần khác tại mục thông tin đơn vị, bộ phận chưa có hướng dẫn cập nhật.
2. Đối với Khối Giáo dục, Y tế: cập nhật mã số lương mới theo Quyết định đã ban hành để thực hiện nâng lương trên phần mềm theo mã số mới.
3. Cập nhật đầy đủ số lượng cán bộ, công chức, viên chức hiện có của cơ quan, đơn vị. Đối với trường hợp tăng, giảm nhân sự, đề nghị cơ quan, đơn vị cập nhật trên phần mềm trước khi gửi Phòng Nội vụ xác nhận Bảng danh sách tăng giảm lao động. Đối với nhân sự thuyên chuyển công tác, đề nghị các cơ quan, đơn vị báo cáo để Phòng Nội vụ chuyển dữ liệu cho cơ quan, đơn vị mới.
4. Cập nhật “loại cán bộ” ở phần Nhân sự/Lý lịch/thông tin cơ quan như sau: công chức, viên chức, nhân viên hợp đồng khác, cán bộ, nhân viên hợp đồng theo NĐ 68 (Nghị định số 68/2000/NĐ-CP), Nhân viên hợp đồng theo NĐ 92 (Nghị định 92/2009/NĐ-CP).
Lưu ý:
- Đối với khối phường, đề nghị cập nhật đúng loại cán bộ, công chức, viên chức. Nhân viên hợp đồng theo Nghị định 92/2009/NĐ-CP là cán bộ không chuyên trách.
- Nhân viên Hợp đồng theo Nghị định 68 là nhân viên thực hiện các loại công việc: lái xe, bảo vệ, bảo trì, phục vụ. Nhân viên hợp đồng khác là nhân viên hợp đồng dưới 12 tháng hoặc hợp đồng trong chỉ tiêu biên chế giao.
- Trường hợp công chức đã được bổ nhiệm ngạch, viên chức đã được bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp đề nghị cập nhật đúng loại công chức, viên chức (không còn là nhân viên hợp đồng khác).
Trong quá trình thực hiện các cơ quan, đơn vị nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị phản ánh về Phòng Nội vụ để được hướng dẫn. Trường hợp liên quan đến đường truyền liên hệ ông Trần Nam Hà - Phó Chánh Văn phòng HĐND và UBND Quận (ĐT: 0935180307), ông Đinh Phương Nam - Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND Quận (Tổ xử lý thông tin - ĐT: 38582138), liên quan đến nội dung phần mềm liên hệ bà Trần Thị Quế Anh - Phòng Nội vụ (ĐT: 39630597) hoặc ông Nguyễn Quốc Ân - Chuyên viên Phòng Công chức viên chức của Sở Nội vụ (ĐT: 38293291).
Đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo phối hợp sao gửi văn bản đến các đơn vị trường học để thực hiện./.
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
- Như trên;
- Chủ tịch UBND, PCT K/t (để báo cáo);
- Tổ xử lý thông tin (để phối hợp thực hiện); (đã ký)
- Lưu: VT, NV.Anh
Tô Thị Thanh Thúy
Tiếng Việt
English
中文
Français
日本語
한국어
Español
Русский
Deutsch
ไทย
ລາວ
हिन्दी
Português