Kính gửi: Hiệu trưởng các đơn vị trường học và trực thuộc (công lập)
Để hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng các yêu cầu về công tác quản lý, xét duyệt cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài theo Quyết định số 2920/QĐ-UBND ngày 22/11/2018 của Ủy ban nhân dân Quận 11 về ban hành Quy định quản lý, xét duyệt cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài;
Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn Hiệu trưởng các đơn vị trường học và trực thuộc (công lập) thực hiện một số hồ sơ, thủ tục cần thiết đối với trường hợp giải quyết hồ sơ xin phép đi nước ngoài của CBCCVC như sau:
A. ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP CBCCVC XIN PHÉP ĐI NƯỚC NGOÀI VỀ VIỆC RIÊNG:
1. Đối với CBCCVC không là đảng viên:
- Bước 1: Cá nhân CBCCVC thực hiện đơn xin phép đi nước ngoài (theo mẫu) gửi cho Hiệu trưởng đơn vị. Lưu ý thời gian gởi đơn cho Hiệu trưởng đơn vị trước 30 ngày làm việc kể từ ngày CBCCVC xin nghỉ phép đi nước ngoài.
- Bước 2: Hiệu trưởng đơn vị thực hiện văn bản xin ý kiến Phòng Giáo dục và Đào tạo (theo mẫu M1), đính kèm đơn của cá nhân CBCCVC (02 bộ), gửi về Phòng GDĐT (liên hệ đ/c Trần Thị Thanh Thủy - bộ phận Tổ chức).
- Bước 3: Phòng GDĐT sẽ thực hiện văn bản thông báo kết quả giải quyết cho CBCCVC đi tham quan du lịch nước ngoài và sẽ gửi lại cho đơn vị.
- Bước 4: Hiệu trưởng đơn vị thực hiện văn bản trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận 11 (theo mẫu M2), đính kèm theo văn bản thông báo của Phòng GDĐT và đơn của cá nhân CBCCVC => gửi về Ủy ban nhân dân Quận 11 (sau 07 ngày kể từ ngày nhận đơn của cá nhân CBCCVC).
2. Đối với CBCCVC là đảng viên:
- Bước 1: Cá nhân CBCCVC thực hiện đơn xin phép đi nước ngoài (theo mẫu) gửi cho Hiệu trưởng đơn vị. Lưu ý thời gian gởi đơn cho Hiệu trưởng đơn vị trước 30 ngày làm việc kể từ ngày CBCCVC xin nghỉ phép đi nước ngoài.
- Bước 2: Hiệu trưởng đơn vị thực hiện văn bản xin ý kiến Phòng Giáo dục và Đào tạo (theo mẫu M1), đính kèm đơn của cá nhân CBCCVC (03 bộ), gửi về Phòng GDĐT (liên hệ đ/c Trần Thị Thanh Thủy - bộ phận Tổ chức).
- Bước 3: Phòng GDĐT sẽ thực hiện văn bản thông báo kết quả giải quyết cho CBCCVC đi tham quan du lịch nước ngoài và sẽ gửi lại cho đơn vị.
- Bước 4: Hiệu trưởng đơn vị thực hiện văn (theo mẫu M3), đính kèm theo văn bản thông báo của Phòng GDĐT và đơn của cá nhân CBCCVC (02 bộ) => gửi về Đảng ủy địa phương nơi chi bộ đơn vị trực thuộc để Đảng ủy địa phương xem xét hồ sơ, có ý kiến bằng văn bản trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận quyết định (sau 07 ngày kể từ ngày nhận đơn của cá nhân CBCCVC).
B. ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP ĐI NƯỚC NGOÀI VỀ VIỆC RIÊNG TỔ CHỨC THEO ĐOÀN:
- Hiệu trưởng các đơn vị trường học và trực thuộc thực hiện văn bản gửi về Ủy ban nhân dân Quận 11 trình xem xét, chấp thuận chủ trương về việc tổ chức đi nước ngoài về việc riêng theo đoàn cho CBCCVC trước khi thực hiện hồ sơ gửi về Phòng Nội vụ thẩm định, trình Chủ tịch UBND Quận ban hành Quyết định cho phép đi nước ngoài.
C. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO:
1. Đối với CBCCVC không là đảng viên:
- Cá nhân CBCCVC sau khi hoàn thành chuyến đi nước ngoài, trong vòng 07 ngày, thực hiện báo cáo về kết quả chuyến đi (theo mẫu), gửi về Phòng Nội vụ, người đứng đầu cơ quan quản lý trực tiếp.
2. Đối với CBCCVC là đảng viên:
- Cá nhân CBCCVC sau khi hoàn thành chuyến đi nước ngoài, trong vòng 07 ngày, thực hiện báo cáo về kết quả chuyến đi (theo mẫu), gửi về Phòng Nội vụ, người đứng đầu cơ quan quản lý trực tiếp, Đảng ủy và chi bộ nơi đang sinh hoạt Đảng.
3. Đối với CBCCVC đi theo đoàn:
- Cá nhân CBCCVC sau khi hoàn thành chuyến đi nước ngoài, thực hiện báo cáo về kết quả chuyến đi (theo mẫu) cho Trưởng đoàn. Trưởng đoàn sẽ thực hiện báo cáo gửi về Phòng Nội vụ, Đảng ủy và chi bộ nơi đang sinh hoạt Đảng (trong vòng 7 ngày sau khi về nước).
Trên đây là một số hướng dẫn của Phòng GDĐT về trình tự xét duyệt hồ sơ xin phép đi nước ngoài về việc riêng của CBCCVC. Đề nghị Hiệu trưởng các trường quan tâm, quán triệt và hướng dẫn CBCCVC tại đơn vị thực hiện theo đúng các quy định trong Quyết định 2920/QĐ-UBND của UBND quận.
Trân trọng.