Kính gửi: Thủ trưởng các đơn vị công lập.
Thực hiện văn bản số 1403/NV ngày 01/8/2018 của Phòng Nội vụ Quận 11 về thành phần hồ sơ xin nghỉ phép đi nước ngoài về việc riêng của CBCCVC;
Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các đơn vị về trình tự hồ sơ xin nghỉ phép đi nước ngoài về việc riêng của CBCCVC tại các đơn vị trường học khi gửi lên cho Phòng Giáo dục và Đào tạo như sau:
1. Trường hợp CBCCVC không là đảng viên:
- Hồ sơ bao gồm:
+ Đơn xin phép đi nước ngoài của cá nhân, có ý kiến trực tiếp của Thủ trưởng đơn vị trong đơn (theo mẫu đính kèm).
+ Công văn đề nghị của Thủ trưởng đơn vị.
- Sau khi các đơn vị đã hoàn chỉnh hồ sơ, đề nghị gửi lên Phòng Giáo dục và Đào tạo (Đ/c Trần Thị Thanh Thủy - Bộ phận Tổ chức) 02 bộ hồ sơ.
- Thời gian nộp hồ sơ: Các đơn vị nộp đơn và công văn đề nghị của Thủ trưởng đơn vị về Phòng GDĐT trước 30 ngày kể từ ngày CBCCVC xin nghỉ phép đi nước ngoài.
2. Trường hợp CBCCVC là đảng viên:
- Hồ sơ bao gồm:
+ Đơn xin phép đi nước ngoài của cá nhân, có ý kiến trực tiếp của Thủ trưởng đơn vị trong đơn (theo mẫu đính kèm).
+ Công văn đề nghị của Thủ trưởng đơn vị.
- Sau khi các đơn vị đã hoàn chỉnh hồ sơ, đề nghị gửi lên Phòng Giáo dục và Đào tạo (Đ/c Trần Thị Thanh Thủy - Bộ phận Tổ chức) 02 bộ hồ sơ.
- Phòng GDĐT sẽ ban hành văn bản thông báo về kết quả giải quyết đi nước ngoài cho CBCCVC và gửi đến Đảng ủy nơi chi bộ Trường học trực thuộc để xin ý kiến trước khi gửi hồ sơ về Phòng Nội vụ.
- Thời gian nộp hồ sơ: Các đơn vị nộp đơn và công văn đề nghị của Thủ trưởng đơn vị về Phòng GDĐT trước 30 ngày kể từ ngày CBCCVC xin nghỉ phép đi nước ngoài.
3. Đối với trường hợp nhà trường tổ chức cho tập thể CBCCVC tham quan du lịch tại nước ngoài trong hè (theo NQ Hội nghị CBCCVC):
- Các đơn vị cần thực hiện tờ trình xin chủ trương về việc tổ chức cho tập thể CBCCVC tham quan du lịch tại nước ngoài, trình cơ quan có thẩm quyền trước khi thực hiện các hồ sơ, thủ tục xin phép đi nước ngoài.
4.Lưu ý về một số nội dung trong đơn xin phép đi nước ngoài:
- Ghi cụ thể và đầy đủ các đề mục theo đúng mẫu đơn.
- Ghi rõ mã số hồ sơ CBCCVC trong đơn (góc trên cùng, bên phải của đơn).
- Mục chức vụ Đảng:
+ Nếu CBCCVC không là đảng viên: ghi Không
+ Nếu CBCCVC là đảng viên: ghi Đảng viên. Nếu CBCCVC là thành viên của Cấp ủy thì ghi Bí thư Chi bộ hoặc Phó Bí thư chi bộ hoặc Chi ủy viên Chi bộ.
- Mục chức vụ chính quyền: ghi đúng theo chức danh được phân công tại đơn vị như: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Giáo viên, Tổ trưởng chuyên môn, Tổ phó chuyên môn, Kế toán, Nhân viên (Bảo vệ, Phục vụ, Cấp dưỡng, Bảo mẫu, Văn thư...)...
* Mọi thắc mắc trong quá trình thực hiện hồ sơ, đề nghị các đơn vị liên hệ Đ/c Thanh Thủy (Bộ phận Tổ chức Phòng GDĐT) để được hướng dẫn.
Trân trọng.